Significato di SKU: Cosa significa SKU e come possono gli SKU influenzare la tua logistica?

SKU sta per Stock Keeping Unit. Un SKU è un codice univoco e scansionabile che i rivenditori assegnano a un prodotto per tenere traccia internamente dell'inventario, una volta ricevuto da un distributore o da un magazzino. Un numero SKU è in genere un codice alfanumerico di otto cifre, ma può arrivare fino a 12 caratteri, presente sulla confezione di un prodotto.

Qual è la differenza tra un SKU e un codice UPC?

Un numero SKU non deve essere confuso con un UPC. Un UPC (Universal Product Code) è un numero di 12 cifre, comunemente noto come numero di codice a barre, che viene utilizzato in tutto il mondo per tracciare gli articoli nei negozi. Gli UPC sono strettamente numeri, mentre gli SKU sono una combinazione di numeri e lettere. 

Gli SKU sono anche univoci per ogni rivenditore, mentre gli UPC sono coerenti tra tutti i rivenditori. Una delle principali differenze tra i due codici è che gli SKU sono per uso interno, mentre gli UPC sono per uso esterno. 

Gli SKU sono uno strumento utile per la gestione dell'inventario specifica per l'azienda. I codici SKU possono essere personalizzati per rappresentare le caratteristiche più importanti dei tuoi prodotti e fornire informazioni sulle caratteristiche chiave di un prodotto, tra cui, a titolo esemplificativo:

• Colore
• Stile
• Marchio, Marchi
• Tipo
• Dimensione
• Prezzo

Gli SKU sono gratuiti da creare, totalmente personalizzabili e molto più granulari degli UPC e sono utili per la gestione dell'inventario. Con un sistema POS (point-of-sale), i rivenditori possono utilizzare gli SKU per tracciare le vendite e calcolare i dati.

Nel frattempo, gli UPC rendono le attività di e-commerce più compatibili con la supply chain al dettaglio. Per le aziende che desiderano espandersi, gli UPC sono essenziali per rendere i prodotti universalmente compatibili. Tuttavia, i prodotti registrati UPC possono, e devono, mantenere gli SKU per la gestione interna dell'inventario.

Gli UPC sono spesso richiesti dai principali rivenditori e dai Marketplace online, come Amazon o Shopify, e vengono acquistati e concessi in licenza dal produttore.

Come vengono utilizzati gli SKU nell'e-commerce?

Le attività di e-commerce utilizzano gli SKU per gestire la loro logistica in entrata e in uscita. Sono particolarmente utili per i rivenditori e-commerce che lavorano con fornitori terzi di evasione degli ordini. Quando si collabora con un fornitore di logistica di terze parti (3PL), una delle prime domande che un 3PL porrà è 'quanti SKU diversi ci sono nel tuo inventario?'

Questo fornisce ai fornitori 3PL un'indicazione di quanto spazio di stoccaggio e magazzino sarà necessario nei loro magazzini degli ordini. La maggior parte delle aziende 3PL memorizzerà ogni SKU univoco sul proprio spazio sugli scaffali per ottimizzare il processo di prelievo e imballaggio.

La collaborazione con una società 3PL offre un modo completo per gestire l'inventario, basato sull'utilizzo degli SKU. Le società 3PL possono offrire:

• Sincronizzazione dell'inventario recuperando automaticamente gli SKU da un negozio online
• Livelli di inventario in tempo reale per SKU
• Avvisi di scorte in esaurimento basati su ogni SKU 
• Unione dei prodotti tra piattaforme di e-commerce

In definitiva, i fornitori 3PL non utilizzano solo gli SKU per gestire l'inventario, ma anche per offrire dati e servizi personalizzati e approfonditi per la tua attività di e-commerce.

Scopri di più su cosa comporta lavorare con un'azienda 3PL qui.

Best practice per la gestione degli SKU

La gestione degli SKU è il processo di creazione, ottimizzazione e manutenzione di un sistema di Stock Keeping Unit per organizzare e identificare efficacemente l'inventario. L'impostazione di un sistema SKU efficiente migliora la reattività e l'efficacia del fulfillment degli ordini. Ecco alcune best practice per la gestione degli SKU:

1 - I tuoi SKU devono essere facili da capire

Non rendere i tuoi numeri SKU eccessivamente complicati. Assicurati di attenerti ai dettagli chiave dei tuoi prodotti come colore, dimensione, tipo e variazioni stagionali: questi devono essere inclusi in un SKU per facilitare l'identificazione degli articoli nel tuo inventario. Cerca di evitare di caricare numeri e assegnare loro un significato. Ad esempio, 1 è blu o 15 è viola o 23 è giallo.

Questo può rapidamente diventare una stringa di numeri confusa. Se scegli di farlo, potresti finire per sprecare risorse nel tentativo di decifrare il codice. Più semplici sono i tuoi numeri SKU, più facile è per tutti gestirli.

Ad esempio, immagina di avere una felpa con cappuccio invernale 2021, media, gialla. Il tuo codice SKU potrebbe essere simile a questo: WH21-MY - WH sta per winter hoodie (felpa invernale), 21 sta per l'anno in cui era di stagione e MY sta per taglia media in giallo.

2 - Organizza i dettagli di un articolo in ordine di importanza

Prendendo l'esempio sopra, abbiamo descritto un prodotto usando una stagione specifica, una dimensione e un colore. Per i tuoi articoli, pensa a quali sono le loro caratteristiche più importanti e usale per creare i tuoi SKU. Usando il nostro esempio, potresti avere diverse felpe con cappuccio per diverse stagioni ogni anno, quindi elencare la stagione e l'anno all'inizio dei tuoi SKU ti aiuterà a restringere la ricerca di articoli di inventario specifici.

3 - Evita di usare caratteri speciali e lettere che assomigliano a numeri

Avoid letters like O, which can easily be mistaken for a zero (0). If you use Microsoft Excel to store your SKUs, try and avoid using the '/' symbol as Excel might format your SKU code as a date instead. Also, using special characters such as '#', '<', '>' or letters with accents - āăűȔ - can have unintended consequences. 

In caso di dubbio, usa semplicemente gli spazi.

Cosa considerare quando si pensa agli SKU e ai costi

Oltre a queste best practice, vale la pena sapere che un numero maggiore di SKU significa costi di fulfillment più elevati. Questo perché un elevato numero di SKU occuperà più tempo e spazio nel tuo processo di fulfillment degli ordini.

Più SKU hai, più tempo ci vorrà per inserirle in un Sistema di gestione magazzino (SGM), Sistemi di gestione del magazzino (SGM). Sia che tu gestisca la tua distribuzione in proprio o che tu abbia un partner 3PL, un numero elevato di SKU può rendere le cose più lunghe e aumentare il rischio di errori di prelievo. Un numero maggiore di SKU significa anche un aumento dei tempi di prelievo, che potrebbe avere un impatto sul tempo che intercorre tra l'ordine del cliente e l'arrivo a casa sua.

Inoltre, più SKU hai, più alti potrebbero essere i tuoi costi perché c'è una maggiore necessità di spazio di magazzino. Questo è particolarmente vero se hai un magazzino di stoccaggio alla rinfusa separato dal tuo centro di picking. Magazzini più grandi significano costi generali più elevati.

Per aiutarti a creare gli SKU, dovresti seguire la regola 80/20, altrimenti nota come Principio di Pareto. Nello spazio del fulfillment degli ordini, il Principio di Pareto indica che l'80% delle tue vendite complessive è molto probabilmente generato da circa il 20% dei tuoi SKU.

Applicare la regola 80/20 al tuo fulfillment degli ordini significa dare la priorità a quei prodotti che generano il maggior profitto per la tua attività. Gli SKU assegnati a questi prodotti devono essere facili da trovare e tracciati in modo efficace. L'utilizzo della strategia 80/20, combinato con il rifornimento di SKU tempestivo, ti farà risparmiare tempo e denaro, migliorando significativamente il tuo fulfillment degli ordini. 

Come creare numeri SKU

Una volta inseriti i tuoi codici SKU nel tuo sistema di inventario, dovrai creare una versione scansionabile dei tuoi codici Stock Keeping Unit da includere sulle etichette dei tuoi prodotti. Avere uno scanner SKU semplifica notevolmente il check-out e il tracciamento dell'inventario. 

Ci sono centinaia di generatori di numeri SKU gratuiti che puoi usare per creare codici scansionabili che possono poi essere scaricati e stampati. Se stai usando un software di gestione dell'inventario automatizzato o un sistema POS, i codici SKU dovrebbero essere stati creati automaticamente quando hai inserito i tuoi prodotti nel sistema.

I vantaggi degli SKU nel business

Fatti bene, gli SKU aiutano le aziende di e-commerce a organizzare, tracciare, trovare e identificare l'inventario usando un sistema che funziona per tutti. La combinazione di lettere e numeri significa che gli SKU offrono alle aziende una grande flessibilità in termini di creazione di codici personalizzati per le loro esigenze.

Il vantaggio principale degli SKU è che rendono le aziende più efficienti e più redditizie, ma offrono una serie di altri vantaggi, tra cui:

• Minimizzazione dei furti - nei magazzini che conservano migliaia di prodotti, Articolo mancante, Articoli mancanti potrebbe essere trascurato. Le differenze inventariali stanno diventando un problema sempre più comune per i proprietari di aziende.
  
  Grazie agli SKU, le aziende possono restringere rapidamente i prodotti ai loro singoli codici, il che rende molto più difficile che gli articoli spariscano e, di conseguenza, riduce l'opportunità che vengano rubati.

• Organizzazione del negozio - I numeri SKU possono aiutarti a mappare e organizzare efficacemente il tuo negozio, consentendo agli acquirenti e al personale di individuare i tuoi prodotti in negozio. Puoi rintracciare rapidamente i prodotti in base al tipo di articolo, al reparto, alla Collezione, Collezioni o al venditore, in modo che trovare gli articoli in negozio e nelle aree di stoccaggio sia davvero facile.
  
  
• Impostare i punti di riordino - I codici SKU possono avvisarti quando le scorte sono basse e ti permettono di impostare dei punti di riordino per ogni prodotto e le sue varianti. In questo modo, sai sempre quando è il momento di riordinare le scorte. Potrai anche identificare quali prodotti vendono meglio, aiutandoti a decidere dove investire e cosa magari dovresti smettere di vendere.
  
  La possibilità di impostare punti di riordino individuali significa che non dovrai mai preoccuparti di rimanere senza scorte o di costi inutili per eccesso di magazzino.
  
  
• Sapere cosa vogliono i clienti - Gli SKU ti permettono di capire velocemente cosa vogliono i clienti, dove puoi tagliare i costi e dove dovresti investire. Più conosci i livelli di stock e i movimenti dei prodotti, meglio sarai in grado di prendere decisioni basate sui dati.

Collabora con Hive - un fornitore 3PL

Fornire i codici SKU a un fornitore 3PL come Hive ti offre una soluzione completa di gestione dell'inventario. Puoi collegare rapidamente il software del tuo negozio a Hive con pochi semplici clic. Puoi scegliere quali SKU vuoi gestire con noi e persino collegare più negozi locali a un unico set di SKU.

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