Come gestire l'inventario su più mercati con Hive

Savoir comment gérer au mieux un inventaire est l'un des aspects les plus importants et fondamentaux de la gestion d'une Marque D2C. Pour cela, il est essentiel de connaître quelques-uns des principaux aspects liés à ce thème, parmi lesquels figurent des éléments cruciaux pour le développement d'une activité sur de nouveaux marchés ou dans le cadre d'une stratégie multicanal plus large. Consultez-le en ligne.

Que signifie gérer un inventaire ?

L'inventaire est le registre complet et détaillé de tous les articles appartenant à une entreprise, conservés à l'intérieur d'un magasin ou d'un centre logistique spécifique appartenant à l'entreprise elle-même ou affidés à un partenaire extérieur, tel qu'un fournisseur 3PL (logistique de tiers). Il s'agit d'une exigence fondamentale pour assurer la traçabilité des stocks, la présence d'articles spécifiques et la capacité de gérer les commandes correspondantes dans le délai le plus court possible. Pour ces raisons, la gestion d'un inventaire comporte une série de responsabilités, dont les suivantes :

• Veillez à ce que les articles d'un lot soient correctement conservés, par exemple, en prenant en compte les données relatives à la fraude dans le cas de produits déperditifs ;
• Évitez toute erreur possible liée à la catégorisation des éléments, tant de la part de l'utilisateur que, éventuellement, de la part du système ;
• Tenir un registre précis et cohérent de tout l'inventaire en tenant compte des éventualités telles que le vol, la perte ou la destruction ;
• Éliminer toutes les incongruités possibles qui peuvent être constatées dans l'inventaire, en identifiant soigneusement les causes et les moyens de les résoudre.
  

Types d'inventaires

Il existe différents types d'inventaires qui peuvent être utilisés par les entreprises en fonction de leurs besoins :

• Inventaire annuel : en solitaire, il se déroule au début de l'année (les premiers jours de janvier), pendant la période de préparation des fêtes. Idéal pour les petites entreprises ;
• Inventaire rotatif : il est activé de manière cyclique tous les deux ou trois mois, sans qu'il soit nécessaire de procéder à des changements importants ;
• Inventaire permanent : en effet, il n'est jamais interrompu, car il est géré par un logiciel spécifique capable de cataloguer automatiquement toute nouvelle référence ou, au contraire, de créer un ou plusieurs stocks spécifiques.

Comment faire l'inventaire

Une fois que vous avez choisi le type d'inventaire qui convient à votre cas, vous devez réfléchir à la méthode utilisée pour le réaliser : par exemple, à l'aide d'un lecteur de codes à barres, de lecteurs d'étiquettes RFID (acronyme de Radio Frequency IDentification) ou de logiciels de calcul tels qu'Excel. Il est également possible d'utiliser le bon vieux registre cartographique, qui est toutefois entaché d'erreurs humaines et difficile à appliquer dans le cas des entreprises qui gèrent un nombre élevé de références. 

En résumé, voici les principales méthodologies pour la réalisation de l'inventaire :

• Registro cartaceo ;
• Inventaire avec Excel ;
• Logiciel (système de gestion d'entrepôt, appelé aussi WMS) ;
• Lettore di codici a barre ;
• Lecteur d'étiquettes RFID.
  

Un scénario important à prendre en compte lorsque vous envisagez de faire l'inventaire est l'objectif final auquel il est lié, par exemple la possibilité d'entrer sur de nouveaux marchés ou, si cela est déjà arrivé, le meilleur moyen de gérer un ensemble de références situées dans différents centres logistiques.

Gérez votre inventaire en le distribuant sur plusieurs marchés

Gérer son propre inventaire en le distribuant sur plusieurs marchés peut être une bonne idée. En premier lieu, le fait d'avoir ses propres références "à portée de main" dans des centres logistiques situés dans un ou plusieurs pays de destination permet de réduire les coûts et les délais de livraison (par exemple, en rivalisant avec les transporteurs locaux qui effectuent des livraisons à l'échelle nationale), en plus d'améliorer l'image et la réputation de l'entreprise auprès du client final et de réduire les facteurs de risque externes qui peuvent entraver la mise en place de services réguliers, comme les catastrophes naturelles. 

En outre, cette solution permet d'offrir une expérience de travail à un kilomètre zéro, même lorsque le marché est situé à l'est, un élément fondamental pour toute entreprise et en particulier dans le cadre du D2C. À cet effet, Hive est déjà présent en Allemagne, en France, en Italie et bientôt aussi en Espagne et au Royaume-Uni, avec un réseau de centres logistiques qui permet une gestion efficace de l'inventaire sur plus d'un point du territoire européen.

Éliminer la possibilité de perdre des points de vue

Utiliser le programme Pan EU de Hive, c'est bénéficier de la compétence de l'équipe de Hive pour calculer la distribution optimale pour le stockage de votre inventaire sur plusieurs marchés. L'équipe calcule la répartition optimale du stock sur les différents marchés, en utilisant les données historiques et les informations fournies par l'entreprise sur les campagnes de marketing susceptibles d'influencer la demande. Vous pouvez ainsi accroître vos activités de marketing sans vous préoccuper des chiffres du passé. En d'autres termes, Hive s'occupe de l'organisation des mouvements de l'inventaire, en s'occupant de l'ensemble du processus, du début à la fin.

Si une commande ne peut être évitée par le centre d'évasion d'un pays, Hive offre la meilleure solution. L'équipe fournit les commandes au centre d'évasion qui représente la meilleure solution du point de vue des délais et des coûts, et utilise l'inaptitude directe pour accélérer les commandes le plus rapidement possible. 

De la même manière, si vous passez une commande sur un marché où vous n'avez pas d'articles en magasin, vos commandes seront automatiquement dirigées vers le meilleur centre d'évasion en fonction du prix et de la vitesse, ce qui entraînera des risques supplémentaires pour vos bénéfices : Par exemple, si vous utilisez l'option Pan EU en Allemagne et en France et que vous passez une commande en Belgique, vous serez en mesure de payer des frais supplémentaires même pour ce dernier pays.

Une consultation en deux jours seulement dans toute l'Europe

Tous ces avantages, notamment la réduction des coûts liés au transport des marchandises et à la gestion des stocks trop éloignés, permettent de réduire considérablement les délais de livraison au client final. Par ailleurs, Hive permet aux marchands D2C qui l'ont choisi comme partenaire 3PL d'effectuer des livraisons dans un délai d'environ deux jours de travail sur les marchés situés à l'intérieur de l'UE. 

Contrôle de la température à partir d'une seule source

Grâce à l'application Hive, vous disposerez toujours d'un panorama transparent et facilement compréhensible de vos données et de vos besoins. Vous n'avez pas besoin de passer d'un outil à l'autre : vous pouvez contrôler le panorama des commandes et des notes, gérer l'envoi des remerciements et envoyer automatiquement les commandes vers des centres d'évasion alternatifs. Gérez toutes vos opérations et tous vos marchés à partir d'un seul endroit.

Gérez votre inventaire avec Hive

Gérer l'inventaire peut s'avérer une tâche ardue, surtout quand il s'agit d'approvisionner plusieurs marchés à l'intérieur de l'Union européenne. C'est pourquoi Hive vous offre la possibilité de gérer vos articles et de les distribuer dans l'un ou plusieurs de ses centres logistiques situés sur l'ensemble du continent. Découvrez notre offre logistique et adaptez-vous à notre logiciel pour contrôler tous les aspects de votre inventaire sans jamais risquer de vous retrouver à la dernière minute. Bénéficiez dès maintenant d'une prévention gratuite.

‍