Che cos'è un numero EORI? Una guida passo passo

Quando si importano o esportano merci all'interno dell'Unione Europea (UE), un requisito essenziale è l'ottenimento di un numero EORI.

Il numero EORI è un identificativo unico assegnato dalle autorità doganali alle aziende che operano in tutta l'UE. In questo articolo vi forniamo una guida completa ai numeri EORI, che comprende:

• Che cos'è un numero EORI?
• Ho bisogno di un numero EORI?
• Quando devo usare il mio numero EORI?
• Cosa succede se non ho un numero EORI?
• Di quali informazioni ho bisogno prima di richiedere un numero EORI?
• Come richiedere un numero EORI: ottenere un numero EORI in 8 semplici passi
• Quanto tempo ci vuole per ottenere un numero EORI?
• Cercate una soluzione di fulfillment per trasportare i vostri prodotti in tutta Europa?

Che cos'è un numero EORI?

Il numero di registrazione e identificazione degli operatori economici (Economic Operators Registration and Identification Number, EORI) è un sistema di numerazione unico utilizzato dai funzionari doganali e da altre autorità in tutta l'Unione europea. Il numero viene utilizzato dalle autorità doganali come identificativo unico per le persone o le imprese coinvolte nelle procedure doganali, al fine di scambiare rapidamente informazioni.

I numeri EORI sono composti da due parti:

1. Il codice paese dello Stato membro emittente.
2. Un codice o un numero unico per lo Stato membro.

Esempi di numero EORI

Un numero EORI può contenere fino a 17 caratteri e ogni Paese assegna i codici EORI in modo diverso.

Ad esempio, il codice EORI tedesco è composto dalle lettere DE seguite da 14 numeri: DE 123456789 12345.

Un numero EORI che inizia con NL seguito da 9 cifre si riferisce ai Paesi Bassi, ad esempio NL123456789. Le 9 cifre rappresentano il codice fiscale dell'azienda.

L'EORI del Regno Unito è composto da 12 cifre dopo le lettere GB. Ad esempio, GB123456789000. Le cifre di un numero EORI del Regno Unito rappresentano in genere il numero di partita IVA di un'organizzazione, se questa ha la partita IVA.

Per distinguere le merci provenienti dall'Irlanda del Nord e dalla Gran Bretagna, esiste un codice EORI separato, noto come numero XI EORI. Il codice XI viene utilizzato come prefisso per i numeri EORI assegnati a persone o società originarie dell'Irlanda del Nord.

Ho bisogno di un numero EORI?

Che siate lavoratori autonomi, ditte individuali, società di persone o società a tutti gli effetti, se le merci che importate o esportate da o verso un Paese dell'UE sono destinate a scopi commerciali, molto probabilmente avrete bisogno di un numero EORI.

Tuttavia, non è necessario avere necessariamente un numero EORI per spostare le merci all'interno e all'esterno dell'UE; ciò che conta è che le merci vengano importate o esportate a proprio nome.

Più avanti nell'articolo troverete altri motivi per cui utilizzare un numero EORI.

Come verificare se si dispone già di un numero EORI

Se siete un'azienda con partita IVA, è probabile che abbiate già un numero EORI. Se non siete sicuri di avere un numero EORI, è facile e veloce controllare il numero EORI sul sito della Commissione Europea.

Per i numeri EORI del Regno Unito, potete controllare qui. È necessario inserire il prefisso GB, seguito dal numero di partita IVA a 9 cifre e dal suffisso "000", ad esempio GB405659293000.

Quando devo usare il mio numero EORI?

Avrete bisogno di un numero EORI in tutti i tipi di scenari di spedizione, in particolare se la vostra azienda non ha sede nel Paese da cui state trasferendo le merci.

Quando è necessario un numero EORI

È importante avere un numero EORI nei seguenti casi con le vostre merci:

• Fare una dichiarazione doganale
• Presentare una dichiarazione sommaria di entrata
• Fare una dichiarazione sommaria di uscita
• Presentare una dichiarazione di deposito temporaneo
• Fare una dichiarazione doganale per l'ammissione temporanea o una dichiarazione di riesportazione se si dispone di una garanzia
• agire come vettore per il trasporto di merci per via aerea, marittima o fluviale
• Siete un vettore collegato ai sistemi doganali e desiderate ricevere le notifiche relative alla presentazione o alla modifica delle dichiarazioni sommarie di entrata.
• Nominare qualcuno che si occupi dei requisiti doganali per vostro conto
• Utilizzare i sistemi doganali, tra cui il sistema CHIEF e il sistema di controllo delle importazioni dell'Irlanda del Nord.
• Richiedere una decisione doganale

Quando non è necessario un numero EORI

Nei seguenti casi non è necessario avere un numero EORI per le vostre merci o prodotti:

• Beni non controllati
• Solo per uso personale

Cosa succede se non ho un numero EORI?

Un codice EORI consente alle vostre merci di passare attraverso la dogana. Senza di esso, le vostre merci rimarranno bloccate al confine e non potrete accedervi. Questo può essere costoso, soprattutto se si utilizza il trasporto marittimo o aereo per spedire le merci.

Più a lungo le vostre merci vengono trattenute alla frontiera, maggiori sono i costi che dovrete sostenere. Dovrete pagare lo stoccaggio (controstallie) mentre le vostre merci sono trattenute. Inoltre, i ritardi potrebbero bloccare le transazioni, causando problemi di flusso di cassa e clienti insoddisfatti. Potreste anche accumulare ingenti spese di spedizione per i resi e di sdoganamento.

Di quali informazioni ho bisogno prima di richiedere un numero EORI?

Le informazioni necessarie per richiedere un numero EORI dipendono dal fatto che si stia facendo domanda come:

Un'azienda con partita IVA

Se vi candidate come impresa con partita IVA, dovrete fornire i dati di contatto dell'impresa e dei suoi proprietari, nonché i dati della vostra partita IVA. Dovrete inoltre confermare di non essere già in possesso di un codice EORI.

Società non iscritta al registro IVA e importatore/esportatore

Per presentare la domanda come entità non registrata ai fini IVA, è necessario fornire il numero di previdenza nazionale dei proprietari o degli amministratori dell'azienda, oltre ai dati di costituzione o registrazione se si tratta di una società a responsabilità limitata o di un ente di beneficenza. Nell'ambito della domanda, dovrete confermare che l'azienda soddisfa tutti i criteri necessari.

La vostra domanda viene fornita con l'opzione di avere il vostro numero EORI elencato in tutti i sistemi di controllo della convalida. Si consiglia di scegliere questa opzione per poter trovare facilmente il proprio codice EORI in caso di necessità.

Una società che richiede un numero XI EORI

Per richiedere un numero XI EORI, è necessario fornire i dati di contatto di base, oltre al numero di partita IVA o al numero EORI regolare. Quando richiedete un codice XI EORI, vi verrà chiesto se la vostra domanda si riferisce a una domanda esistente su un numero EORI già in uso. Dovrete specificare che si tratta di una domanda per un numero EORI corrente.

Come richiedere un numero EORI: ottenere un numero EORI in 8 semplici passi

La richiesta di un numero EORI è gratuita e molto semplice. È possibile ottenere un codice EORI presentando domanda all'autorità competente in ogni Paese in cui è necessario un numero EORI. Questa operazione può essere effettuata online utilizzando il sito ufficiale dell'autorità competente.

Una volta compilati i moduli online - o in alcuni Paesi firmati e inviati per posta i documenti necessari alle autorità doganali - sarete informati sullo stato della vostra domanda.

Ricordate che, a differenza del numero di partita IVA, ogni azienda o persona ha bisogno di un solo numero EORI. Il codice EORI rilasciato e i dati del proprietario vengono archiviati in un database centrale dell'UE, a condizione che il proprietario dei dati dia il proprio consenso scritto.

Il numero e i dati EORI vengono poi utilizzati per tutti i requisiti doganali, sia per l'importazione che per l'esportazione nel Paese di registrazione o in un altro Paese dell'Unione Europea.

La procedura di richiesta del numero EORI per tutti i Paesi può essere consultata qui.

Attività con partita IVA nel Regno Unito

Se siete un'azienda registrata nel Regno Unito con partita IVA, potete fare domanda qui fornendo le seguenti informazioni:

1. Nome e cognome
2. Posizione in azienda
3. Dettagli di contatto
4. Numero di partita IVA
5. Nome della partita IVA
6. Indirizzo IVA
7. Spuntare la casella "Includere questi dati nel GB EORI validation checker".
8. Spuntare la casella "Sono d'accordo con la dichiarazione di cui sopra" nella sezione della dichiarazione.

In quanto impresa con partita IVA, è possibile richiedere contemporaneamente un XI codice EORI.

Attività commerciali non registrate nel Regno Unito e attività di importazione ed esportazione

Se siete un'organizzazione non registrata nel Regno Unito che importa, potete fare domanda qui specificando le seguenti informazioni:

1. Nome dell'azienda.
2. Indirizzo commerciale.
3. Dettagli di contatto.
4. Lo status giuridico dell'azienda.
5. Descrizione delle merci importate, compresi volume e valore.
6. Dettagli del fornitore.
7. Informazioni sul trasporto o sul corriere.
8. Metodo di importazione.

Passi aggiuntivi

Tutte le richieste di numero EORI del Regno Unito

Per tutti i tipi di richiesta del numero EORI del Regno Unito, avrete bisogno di un ID utente del Government Gateway, che vi è stato rilasciato al momento della prima registrazione come azienda.

Ditte individuali e numeri EORI

Se siete una ditta individuale, avrete bisogno del vostro numero di previdenza nazionale. Potrebbe essere necessario un Unique Taxpayer Reference (UTR) se la vostra azienda è elencata nel database della Companies House. Dovrete fornire la data di inizio della vostra attività e il codice industriale standard (SIC).

Richiedere il numero EORI in Irlanda o in Gran Bretagna

Per richiedere un numero XI EORI, è necessario prima richiedere un numero GB EORI. L'HMRC vi fornirà un modulo di registrazione per un numero XI EORI una volta ricevuto il codice GB.

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Quanto tempo ci vuole per ottenere un numero EORI?

I tempi di rilascio di un numero EORI variano da Paese a Paese.

Numero EORI in Germania e Francia

In Germania, il rilascio di un numero EORI può richiedere fino a tre settimane. Le autorità francesi tendono a rilasciare i codici EORI entro poche ore.

Numero EORI in Spagna

In Spagna, se all'operatore è stato precedentemente assegnato un numero di identificazione fiscale, la registrazione EORI richiederà meno di una settimana (5 giorni lavorativi). In caso contrario, i tempi dipenderanno dal tempo necessario per ottenere un numero di identificazione fiscale (circa 10 giorni lavorativi).

Numero EORI nei Paesi Bassi e al di fuori dell'UE

Il tempo per l'assegnazione manuale di un numero EORI per un'organizzazione olandese sarà di 1 giorno lavorativo.

Per una società con sede al di fuori dell'UE, il tempo per l'assegnazione manuale del numero EORI richiederà al massimo 5 giorni lavorativi.

Numero EORI nel Regno Unito

Nel Regno Unito, se siete titolari di partita IVA, il numero GB e XI EORI può essere rilasciato immediatamente, a meno che l'HMRC non debba effettuare dei controlli sulla vostra domanda. In tal caso, l'elaborazione della domanda può richiedere fino a cinque giorni lavorativi.

Se avete bisogno di un numero XI, la vostra domanda può richiedere fino a 10 giorni lavorativi per essere elaborata in quanto, prima di poter richiedere un codice XI, dovete richiedere un numero EORI GB.

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