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7 Minuten

9 Hive WMS-Funktionen zur Steigerung der Produktivität Ihres 3PL-Unternehmens

Möchten Sie die Produktivität Ihres 3PL-Unternehmens steigern und Ihre Fulfillment-Kosten senken? Vereinfachen Sie Ihre Fulfillment-Abläufe mit dem WMS von Hive.

Ein Fulfillment-Mitarbeiter verpackt einen Karton mit dem Hive WMS
Geschrieben von
Belen Robleto
Veröffentlicht am
19. Juli 2023

Hive WMS: Optimieren Sie Ihr Bestandsmanagement und Ihre Auftragsabwicklung

Sie sind ein 3PL-Unternehmen und suchen nach einer Lösung für eine effiziente, präzise und zeitnahe Auftragsabwicklung? Heben Sie sich von anderen 3PL-Unternehmen ab und rationalisieren Sie Ihre Abwicklungsprozesse mit einem Warehouse Management System (WMS). 

Mit einem WMS erhalten Sie einen Einblick in Ihre täglichen Abläufe und verwalten Ihren Fulfillment-Workflow-Prozess, von der Bestandsverwaltung über die Kommissionierung und Verpackung bis hin zur Auslieferung und mehr. 

Das WMS von Hive wurde speziell für E-Commerce-Aktivitäten entwickelt. Das bedeutet, dass es die einzigartigen Herausforderungen und Anforderungen der E-Commerce-Abwicklung erfüllt, wie z. B.:

  • Effizientes Bestandsmanagement nicht nur für SKUs, sondern auch für Flyer, Aufkleber und Verpackungsmaterial. Sicherstellung der genauen Verfolgung und Verfügbarkeit aller für die Auftragsabwicklung benötigten Komponenten.
  • Verwalten Sie eine breite Palette von SKUs und Artikeln effektiv, einschließlich großer Mengen für einige Ihrer Kunden und kleinerer Mengen für andere.

Das WMS wird kontinuierlich verfeinert, getestet und weiterentwickelt, basierend auf wertvollem Feedback sowohl von unseren E-Commerce-Marken als auch von den Mitarbeitern in unserem Fulfillment Center. 

In diesem Blogbeitrag werden wir 9 Hive WMS-Funktionen zur Rationalisierung und Automatisierung Ihrer 3PL-Abläufe vorstellen:

1. Intuitive Benutzerfreundlichkeit zur Steigerung der Produktivität im Tagesgeschäft

2. Pick-and-Pack-Scanpunkte zur Steigerung von Genauigkeit und Effizienz

3. Gruppenpicking zur Steigerung der Picking-Geschwindigkeit

4. visuelle Anweisungen für die korrekte Verpackung der Bestellung

5. Rückgabefunktion mit intuitivem Benutzerfluss

6. Chargenverfolgung für eine bessere Bestandsverwaltung

7. Automatische Wiederauffüllung spart Ihnen Zeit und Mühe

8. Standardisiertes Kitting für Auftragsgenauigkeit

9. Automatisierte Zusatzregeln für eine einfachere Auftragsabwicklung 

9 Hive WMS-Funktionen zur Steigerung Ihrer Effizienz bei der Auftragsabwicklung

1. Intuitive Benutzerführung zur Steigerung Ihrer Produktivität

Reduzieren Sie die Zeit, die Sie für die Einarbeitung neuer Kommissionierer und Packer aufwenden müssen. Herkömmliche Onboarding-Methoden erfordern umfangreiche Schulungen mit stundenlangen Anweisungen, bevor Ihre Mitarbeiter effektiv in Ihren Fulfillment Centern arbeiten können. Dieser Prozess kann zu Verzögerungen in der Produktivität führen. 

Lösen Sie dieses Problem und steigern Sie die Produktivität mit der intuitiven Benutzeroberfläche des WMS von Hive. Das Onboarding Ihrer Kommissionierer und Packer kann dank einer benutzerfreundlichen Oberfläche in nur 10 Minuten erfolgen. 

Im WMS von Hive sehen die Mitarbeiter jedes Mal eine Konfettiexplosion auf dem Bildschirm, wenn sie eine bestimmte Anzahl von Picks oder Packs erledigt haben. Dies fördert das Gefühl, etwas geleistet zu haben, und macht die Arbeit zu einer unterhaltsamen und lohnenden Tätigkeit.

Ihre neuen Mitarbeiter werden ihre Aufgaben effizient und ohne Verzögerungen erledigen.

2. Pick-and-Pack-Scanpunkte zur Steigerung von Genauigkeit und Effizienz

Das manuelle Verfolgen und Verwalten Ihrer Kommissionier- und Packvorgänge kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, ob die Genauigkeit der Aufträge oder die Effizienz im Vordergrund stehen soll. 

Finden Sie das richtige Gleichgewicht zwischen Genauigkeit und Effizienz durch SKU-Scanpunkte. 

Mit den WMS-Barcodescannern von Hive können Sie den Ansatz wählen, der am besten zu Ihnen und Ihren Marken passt, egal ob Sie es vorziehen:

  • Erzwingen Sie Scan-Punkte sowohl im Kommissionier- als auch im Verpackungsprozess, um ein Höchstmaß an Genauigkeit zu erreichen. 
  • Optimieren Sie die Effizienz, indem Sie bestimmte Scanpunkte auslassen. 
  • Erhöhen Sie die Flexibilität, indem Sie die Positionsbestätigungsmethode auf SKU-Ebene anpassen, z. B. für Artikel ohne Barcode. 

Durch die Implementierung von Scan-Points werden manuelle Aufgaben reduziert, da Barcode-Scanner die Identifizierung von Artikeln automatisieren, was Zeit spart und eine präzise Verfolgung gewährleistet. 

Erleben Sie weniger Fehler und eine verbesserte Auftragsgenauigkeit, wodurch das Risiko manueller Dateneingabefehler eliminiert und die Kundenzufriedenheit erhöht wird. 

Mit Pick-and-Pack-Updates in Echtzeit bleiben Sie über den Auftragsfortschritt und die Lagerbestände auf dem Laufenden. So können Sie Lagerbewegungen überwachen und einen effizienten Nachschub sicherstellen.

3. Gruppenpicking zur Steigerung der Picking-Geschwindigkeit

Kommissionieren kann ein zeitraubender Prozess sein: Sparen Sie wertvolle Zeit und erhöhen Sie Ihre Kommissioniergeschwindigkeit mit Gruppenkommissionierung. Bei der Gruppenkommissionierung werden ähnliche Sendungen gruppiert und gemeinsam kommissioniert. Es reduziert die Laufzeiten und verbessert so die Effizienz der Kommissionierung.

Mit der Gruppenkommissionierung erreichen Sie eine 4-fache Geschwindigkeitssteigerung im Vergleich zu herkömmlichen Kommissioniermethoden. 

4. visuelle Anweisungen für die korrekte Verpackung der Bestellung

Sorgen Sie durch klare visuelle Anweisungen für eine gleichbleibende Qualität bei Ihren Verpackungsvorgängen.

Erlauben Sie Ihren Kunden, Anweisungen zu definieren und Ihren Packern Bilder zur Verfügung zu stellen, um Fehler zu minimieren. Indem Sie Packanweisungen anbieten, können Sie das Verständnis der Packer für ihre Aufgaben verbessern. Dies verbessert die Verpackungsgenauigkeit und sorgt für einen schnelleren Erfüllungsprozess

Die Genauigkeit der Verpackung erhöht die Zufriedenheit Ihrer Kunden und verbessert die Kundenzufriedenheit.

5. Rückgabefunktion mit intuitivem Benutzerfluss

Behalten Sie die Kontrolle und Transparenz über zurückgegebene Artikel mit einer einfach zu bedienenden und intuitiven Rückgabefunktion

Die Rückgabefunktion ermöglicht es Ihren Kunden, Folgeaktionen auf der Grundlage des Artikelzustands zu definieren, um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter die richtigen Schritte befolgen und Rückgaben effizienter bearbeiten.

Wenn Sie die Gründe für Produktrücksendungen verstehen und den Zustand der Produkte bei ihrer Ankunft in Ihrem Fulfillment-Center bewerten, haben Ihre Kunden das Gefühl, dass sie die Kontrolle über ihre Produkte haben und selbst entscheiden können.

Sie können auch das Hochladen von Bildern der zurückgegebenen Artikel aktivieren. Auf diese Weise können Ihre Kunden die Produkte über die Hive-App visualisieren, was es ihnen erleichtert, den Zustand zu beurteilen und fundierte Entscheidungen über die nächsten Schritte zu treffen.

Durch die Beschleunigung des Rückgabeprozesses reduziert das WMS von Hive die mit der Rückgabe verbundenen Betriebskosten.

6. Chargenverfolgung für eine sicherere Bestandsverwaltung

Mit der Chargenverfolgung können Ihre Kunden die Herkunft jeder SKU-Charge effizient überwachen und so das Risiko unnötiger Sendungen aufgrund von Bedenken hinsichtlich der Produktqualität oder des Verfallsdatums verringern. Dies gewährleistet rechtzeitige Lieferungen und steigert die Zufriedenheit der Endkunden. 

7. Automatische Wiederauffüllung spart Ihnen Zeit und Mühe

Manuelle Auffüllvorgänge können zeitaufwändig und fehleranfällig sein. Lösen Sie dieses Problem mit automatischer Aufstockung. 

Durch die Möglichkeit für Händler, die Wiederaufstockung von Sendungen anzukündigen und einen vollständigen Überblick über die Statusaktualisierung und Artikelfotos zu geben, macht die automatische Wiederaufstockung zeitaufwändige manuelle Wiederaufstockungsprozesse überflüssig.

Automatisierte Erinnerungen an die Wiederauffüllung von Lagerbeständen funktionieren in Stufen, die sich am Lagerstatus Ihres Händlers orientieren, so dass dieser auf der Grundlage der bereitgestellten Informationen über seinen Lagerbestand schnell handeln kann. 

Durch die Vereinfachung des Wiederauffüllungsprozesses verringert die automatische Wiederauffüllung die Fehlerquote und erhöht die betriebliche Gesamteffizienz.

8. Standardisiertes Kitting für Auftragsgenauigkeit

Kitting ist eine Technik zur Auftragsabwicklung, bei der zwei oder mehr Artikel zu versandfertigen Kits vormontiert werden, anstatt sie bei Auftragseingang einzeln zu kommissionieren und zu verpacken. 

Kitting senkt Ihre Erfüllungskosten, indem es aus einem Mehrfachentnahmeprozess einen einmaligen Entnahmeprozess macht. Die Verwaltung von Kits kann jedoch eine Herausforderung sein, vor allem wenn es um eine Vielzahl von Produkten und Verpackungen geht. 

Die WMS-Kitting-Funktion von Hive bietet Schritt-für-Schritt-Anleitungen und vom Kunden zur Verfügung gestellte Fotos. Dieses effiziente System erhöht die Genauigkeit bei der Konfektionierung. 

Mit Kitting können Sie Aufgaben vor der Genehmigung überprüfen und Ihre Kunden bei unklaren Punkten um Klarstellung bitten. Diese kristallklaren Anweisungen stellen sicher, dass die Prozesse reibungslos ablaufen, und fördern das Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kunden.

9. Automatisierte Zusatzregeln für die personalisierte Auftragsabwicklung 

Vereinfachen Sie den Prozess der Auftragsabwicklung für Ihre Mitarbeiter mit Zusatzregeln. 

Add-on-Regeln sind eine Reihe von Automatisierungen, die es Ihnen ermöglichen, bestimmte Extras zu Ihren Bestellungen hinzuzufügen, die auf Variablen wie dem Zielort der Bestellung, dem Zeitpunkt der Bestellung oder einer bestimmten SKU basieren. Weitere Details zu Add-on-Regeln finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Durch die Vermeidung von komplizierten Einstellungen, unnötiger Kommunikation und Verpackungsfehlern spart die Verwendung von Zusatzregeln Zeit und reduziert die Verschwendung von Ressourcen.

Mit Add-on-Regeln haben Ihre Kunden die Flexibilität, ihre eigenen Regeln zu definieren, wodurch die Notwendigkeit einer manuellen Kommunikation entfällt und sichergestellt wird, dass alle Änderungen automatisch in den Kommissionier- und Verpackungsprozess integriert werden.

Sie können die Einfügestrategie (entweder während der Kommissionierung oder beim Verpacken) fein abstimmen, um das perfekte Gleichgewicht zwischen Genauigkeit für komplexe Regeln (z. B. wertbasierte Aufträge) und Effizienz für Standardregeln (z. B. für jeden Auftrag) zu finden. 

Behandeln Sie nicht vorrätige Zusatzartikel automatisch nach den Präferenzen Ihrer Kunden. Ihre Kunden können wählen, ob sie die Erfüllung blockieren oder Zusatzartikel ignorieren möchten, wenn diese nicht mehr vorrätig sind, und so den Prozess optimieren.

Die Einführung neuer Zusatzvorschriften und etwaiger Änderungen tritt mit eintägiger Verzögerung in Kraft, so dass Sie ausreichend Zeit haben, Ihre Packstationen entsprechend vorzubereiten.

Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie Ihr Inventar mit dem WMS von Hive effizient verwalten.

Verbessern Sie Ihr Fulfillment mit dem skalierbaren und flexiblen WMS von Hive. Durch den Einsatz der maßgeschneiderten Fulfillment-Lösungen von Hive können Sie die Genauigkeit Ihrer Bestände und die Effizienz Ihrer Prozesse insgesamt steigern. Von der Optimierung der Kommissioniergeschwindigkeit bis hin zu einer intuitiven Benutzererfahrung für Ihr Onboarding ermöglicht Hive Ihrem 3PL die Rationalisierung Ihrer Bestandsverwaltung. 

Erfahren Sie hier mehr über die Fulfillment-Prozesse von Hive oder fordern Sie ein Angebot an, um zu sehen, wie Ihr 3PL von Hive profitieren kann.