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Come gestire l'inventario su più mercati con Hive

Leggi la nostra guida e scopri come gestire le tue scorte dividendole tra più centri logistici.

Das Äußere eines Lagerhauses von oben gesehen

Ein Inventar optimal zu führen, ist eine der wichtigsten und grundlegendsten Aufgaben bei der Gestaltung einer Marke . Dazu ist es wichtig, einige der wichtigsten Aspekte dieses Themas zu kennen, die für die Entwicklung einer Aktivität in neuen Märkten oder im Rahmen einer umfassenderen Multichannel-Strategie entscheidend sind. Vediamoli insieme.

Cosa significa gestire un inventario

Das Inventar ist ein vollständiges und detailliertes Verzeichnis aller zu einem Unternehmen gehörenden Artikel, die in einem bestimmten Lager oder Logistikzentrum des Unternehmens selbst oder bei einem externen Partner wie einem 3PL (Logistikdienstleister) aufbewahrt werden. Es handelt sich dabei um ein grundlegendes Risiko, um die Lagerbestände, das Vorhandensein bestimmter Artikel und die Fähigkeit, relevante Bestellungen in kürzester Zeit abzuwickeln, im Blick zu behalten. Aus diesem Grund umfasst die Verwaltung eines Bestandsverzeichnisses eine Reihe von Aufgaben, unter anderem:

  • Vergewissere dich, dass die Artikel eines Gewinnspiels ordnungsgemäß aufbewahrt werden, z.B. indem du die Daten von vergriffenen Produkten zurückgibst;
  • Vermeide jeden möglichen Fehler bei der Einstufung der Elemente, sowohl von Seiten des Mannes als auch von Seiten des Systems;
  • Halte ein genaues und gleiches Verzeichnis des gesamten Inventars bereit, das alle Eventualitäten, wie z.B. einen Unfall, einen Verlust oder eine Verschlechterung, berücksichtigt;
  • Eliminiere alle möglichen Unstimmigkeiten, die du im Inventar nachweisen kannst, indem du die Ursachen und Lösungsansätze schnellstmöglich identifizierst.

Tipi di inventario

Esistono diversi tipi di inventario, che possono essere utilizzati dalle aziende in base alle loro esigenze:

  • Jahresinventar: Es wird allein zu Beginn des Jahres (in den ersten Tagen des Jahres) in der Zeit der Feiertage durchgeführt. Es ist ideal für kleine Unternehmen;
  • Rotierendes Inventar: Es wird alle zwei bis drei Jahre ohne großen Zeitaufwand aktiviert;
  • Inventario permanente: Das heißt , es kann nicht mehr verwechselt werden, da es durch eine spezielle Software in der Lage ist, jede neue Referenz automatisch zu katalogisieren oder, im Gegenteil, einen oder mehrere bestimmte Bestände zu speichern.

Come fare l'inventario

Wenn du dich für ein Inventar entschieden hast, das zu deinem Fall passt, musst du die Methode wählen, mit der du es erstellst: z.B. mit Hilfe von Barcode-Lettern, RFID-Lettern (Abkürzung für Radio Frequency IDentification) oder mit Hilfe von Kalkulationsprogrammen wie Excel. Es gibt auch die Möglichkeit, das alte Kartenregister zu verwenden, das allerdings mit Fehlern behaftet und für Unternehmen mit einer hohen Anzahl von Referenzen schwer anwendbar ist. 

Im Folgenden findest du die wichtigsten Methoden für die Erstellung des Inventars:

  • Registro cartaceo;
  • Inventario con Excel;
  • Software (Warehouse Management System, detto anche WMS);
  • Lettore di codici a barre;
  • Lettore di tag RFID.

Ein wichtiges Szenario, das du in Betracht ziehen solltest, wenn du an eine Bestandsaufnahme denkst, ist das Ziel, das du erreichen willst, z.B. die Möglichkeit, in neue Märkte zu expandieren, oder, falls dies bereits geschehen ist, die beste Art und Weise, um eine Gruppe von Referenzen in verschiedenen Logistikzentren zu verwalten.

Gestisci l'inventario distribuendolo su più mercati

Es gibt viele Möglichkeiten, das eigene Inventar über mehrere Märkte zu verteilen, was eine gute Idee sein kann. Die eigenen Referenzen "vor Ort" in Logistikzentren in einem oder mehreren Bestimmungsländern zu haben, hilft dabei, die Kosten und die Lieferzeiten zu senken (z.B. durch die Zusammenarbeit mit lokalen Speditionen, die nationale Transporte ermöglichen), um die eigene Vertrauenswürdigkeit und Reputation bei den Endkunden zu erhöhen und die externen Risikofaktoren zu beseitigen, die eine reguläre Beschaffung behindern können, wie z.B. Naturkatastrophen. 

Darüber hinaus ermöglicht diese Wahl eine Erfolgserfahrung in Nullkommanichts, auch wenn das Unternehmen seinen Sitz im Ausland hat - ein wesentliches Element für jedes Unternehmen, insbesondere im Bereich D2C. Aus diesem Grund ist Hive bereits in Deutschland, Frankreich, Italien und jetzt auch in Spanien und Italien mit einer Reihe von Logistikzentren vertreten, die eine effiziente Verwaltung des Warenbestands an vielen Orten in Europa ermöglichen.

Ridurre la possibilità di esaurimento delle scorte

Wenn du das Programm Pan EU von Hive verwendest, kannst du die Kompetenz des Hive-Teams nutzen, um die optimale Verteilung deines Lagerbestands auf die verschiedenen Märkte zu berechnen. Das Team berechnet die optimale Verteilung des Warenbestands auf die verschiedenen Märkte, indem es die historischen Daten und die von der Firma zur Verfügung gestellten Informationen über die Marketingkampagnen nutzt, die die Entscheidung beeinflussen könnten. Auf diese Weise kannst du deine Marketingaktivitäten steigern, ohne dich um den aktuellen Stand der Dinge kümmern zu müssen. Im Klartext bedeutet das, dass Hive sich mit der Organisation von Inventarbewegungen beschäftigt und den gesamten Prozess vom Anfang bis zum Ende abdeckt.

Wenn eine Bestellung nicht von der Evakuierungszentrale eines Landes evakuiert werden kann, bietet Hive die beste Lösung. Das Team bringt die Bestellungen zum Evakuierungszentrum, das die beste Alternative im Hinblick auf Zeit und Kosten darstellt, und nutzt die direkte Zustellung, um die Bestellungen so schnell wie möglich zu beschleunigen. 

Genauso gilt: Wenn du eine Bestellung auf einem Markt aufgibst, auf dem es keine Lagerbestände gibt, werden deine Bestellungen automatisch an das beste Ausweichzentrum weitergeleitet, je nach Preis und Geschwindigkeit, und generieren somit weitere Einsparungen für deine Gewinne: Wenn du z.B. die Option Pan EU in Deutschland und Frankreich nutzt und eine Bestellung aus Belgien aufgibst, kannst du auch für dieses letzte Land weitere Kosten einsparen.

Consegna in soli due giorni in tutta Europa

Alle diese Faktoren, wie z.B. die Senkung der Kosten für den Transport von Waren und die Verwaltung von zu weit entfernten Standorten, tragen dazu bei, die Lieferzeiten für den Endkunden erheblich zu verkürzen. Außerdem ermöglicht Hive den D2C-Märkten, die Hive als 3PL-Partner gewählt haben, die Lieferung in ca. 2 Tagen in den Märkten innerhalb der EU zu erledigen. 

Kontrolle der Punktzahlen über eine einzige Quelle

Mit der App von Hive hast du immer einen übersichtlichen und leicht verständlichen Überblick über deine Daten und Wünsche. Du musst nicht mehr von einem Instrument zum anderen wechseln: Du kannst den Überblick über die Bestellungen und die Punkte kontrollieren, die Auszahlung von Gutschriften steuern und automatisch die Bestellungen an alternative Ausweichstellen weiterleiten. Gestisci tutte le tue operazioni e tutti i tuoi mercati da unico luogo.

Gestisci il tuo inventario con Hive

Die Inventarisierung kann ein großer Aufwand sein, vor allem, wenn du mehrere Märkte innerhalb der Europäischen Union belieferst. Deshalb bietet Hive dir die Möglichkeit, deine Artikel zu verwalten und sie in einem oder mehreren unserer Logistikzentren auf dem gesamten Kontinent zu verteilen. Informiere dich über unser Logistikangebot und die passende Software, um alle Aspekte deines Bestandsverzeichnisses im Griff zu haben, ohne Gefahr zu laufen, dass du auf der Strecke bleibst. Richiedi subito un preventivo gratuito.

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