HTS-code: een Handleiding voor e-handelaren

Uitleg over HTS-codes 

Om de internationale handel te vergemakkelijken, gebruiken de meeste landen een douaneclassificatiesysteem om ervoor te zorgen dat zendingen zonder problemen de grens kunnen passeren. In de VS is dat het HTS-codesysteem gebruikt om de douanerechten te bepalen die je bij invoer moet betalen. De codes zijn bedoeld om goederen die de VS binnenkomen snel te kunnen identificeren, zodat vertragingen worden voorkomen en alles snel wordt afgehandeld.

Wat is een HTS-code en waar worden HTS-codes voor gebruikt?

HTS staat voor Harmonized Tariff Schedule, een systeem dat in 1989 in de Verenigde Staten is ingevoerd. HTS-codes vormen een hiërarchische numerieke structuur die wordt gebruikt om goederen te beschrijven voor douanedoeleinden, quota en statistieken. Het HTS is gebaseerd op het Geharmoniseerd Systeem (HS).

HTS-codes hebben een directe invloed op:

• Invoertarieven
• Antidumpingmaatregelen
• Verlagingen van de douanetarieven
• Extra taken 
• Vereisten van overheidsinstanties

Hoe werkt de HTS-code?

De codes van het geharmoniseerde tariefschema (HTS-codes) bestaan uit 8 tot 10 cijfers. Er zijn meer dan 10.000 afzonderlijke codes die bij specifieke artikelen horen, en die zijn onderverdeeld in vijf verschillende secties. De eerste zes cijfers van een HTS-nummer vormen een HS-code. Eventuele extra cijfers worden door het land van invoer toegekend om een verdere indeling mogelijk te maken. 

Een 10-cijferige HTS-code, bijvoorbeeld 8516.32.0090, kun je als volgt opsplitsen:

85 - Hoofdstuk

De eerste twee cijfers van de code geven de algemene categorie van de goederen aan. In dit geval staan de cijfers voor elektrische machines en apparatuur.

‍

8516 - Koptekst

De volgende twee cijfers (16) geven een specifiekere indeling binnen de categorie elektrische machines. In dit geval geeft 16 aan dat de goederen te maken hebben met elektrische transformatoren, omvormers en spoelen.

‍

8516.32 - Onderverdeling (HS-code) 

Het vijfde en zesde cijfer (32) specificeren de goederenclassificatie verder tot een specifiek type product binnen de categorie transformatoren en spoelen. De cijfers kunnen bijvoorbeeld verwijzen naar variabele of instelbare spoelen.

‍

8516.0090 - Subrubriek (tariefregels) 

Het zevende en achtste cijfer, in dit geval 00, geven de invoerrechten aan. Deze twee cijfers gelden specifiek voor de Verenigde Staten. 

‍

8516.32.0090 - Statistisch achtervoegsel

De overige twee cijfers geven het meest gedetailleerde niveau van de productclassificatie aan en worden gebruikt om handelsgegevens te verzamelen. In dit geval verwijzen de nummers naar een bepaald type of model een variabele inductor. Ook deze nummers gelden alleen voor de Verenigde Staten.

Het is belangrijk om te weten dat het Harmonized Tariff Schedule regelmatig wordt bijgewerkt om rekening te houden met veranderingen in technologie, handelspraktijken en de introductie van nieuwe producten. In sommige gevallen kunnen landen onderhandelen over aanpassingen aan HTS-codes als onderdeel van een internationale handelsovereenkomst met de Verenigde Staten.

Zijn HTS- en HS-codes hetzelfde?

HTS-codes bevatten een HS-code, maar een HTS-code heeft extra cijfers om goederen die specifiek in de Verenigde Staten worden ingevoerd, nog gedetailleerder in te delen.

Het belangrijkste om te onthouden over HS-codes is dat ze:

• Zes cijfers lang
• Wordt wereldwijd gebruikt voor import en export
• Onder het beheer van de Werelddouaneorganisatie (WCO)

De HTS-codes zijn:

• 8 tot 10 cijfers lang (waarbij de eerste zes cijfers een HS-code vormen)
• Alleen van toepassing op invoer uit de Verenigde Staten
• Onder toezicht van de Amerikaanse Internationale Handelscommissie

Het belangrijkste verschil tussen HTS-codes en HS-codes is dat HTS-codes specifiek voor de VS gelden en door Amerikaanse importeurs moeten worden gebruikt. Ze worden niet wereldwijd erkend.

‍

Waarom is het belangrijk dat e-commercebedrijven de juiste HTS-code gebruiken?

Om goederen succesvol over de Amerikaanse grenzen te verzenden, moet elk bedrijf de juiste HS- en HTS-codes opgeven. Voor e-commercebedrijven in het bijzonder kan het internationaal verzenden van goederen lastig zijn vanwege onvoorspelbare handelsbarrières en bureaucratische hindernissen.

De douane stelt heel specifieke eisen waaraan je moet voldoen om zendingen aan de grens in te klaren, zoals ingewikkelde tariefcodes, belastingen en heffingen, en internationale handelsregels. Als je de verkeerde HTS-code opgeeft of geen HTS-codes bijhoudt voor je producten, kan dat dure gevolgen hebben voor e-commercebedrijven, zoals:

1. Verkeerde invoerrechten en belastingtarieven: Als er een verkeerde HTS-code aan geïmporteerde goederen wordt toegekend, loop je het risico dat je te veel invoerrechten en belastingen betaalt. Bovendien kunnen de douaneautoriteiten boetes opleggen vanwege de rompslomp of zelfs de goederen in beslag nemen.
   
   
2. Verzendvertragingen: Een verkeerde HTS-code kan ervoor zorgen dat zendingen door de douane worden tegengehouden, wat vertragingen en extra kosten met zich meebrengt.
   
   
3. Vertragingen bij de levering van bestellingen: Als je de verkeerde HTS-code gebruikt, kunnen levertermijnen niet worden gehaald, wat leidt tot ontevreden klanten en extra kosten.
   
   
4. Daling van de internationale omzet: Vertragingen bij de verzending en gemiste levertermijnen als gevolg van onjuiste HTS-codes kunnen leiden tot een slechte Klant . Dit betekent dat er misschien minder mensen bij je bestellen als je reputatie op het gebied van internationale handel niet zo goed is.
   
   
5. Douanecontroles voor je bedrijf: Als je regelmatig HTS-codes verkeerd gebruikt, kan je bedrijf te maken krijgen met een douanecontrole, wat kan leiden tot hogere boetes en sancties.
   

Hoe vind ik mijn HTS-code? Hoe vind je de HTS-code voor productclassificatie?

Soms geven leveranciers importeurs een HTS-code. Dat is echter lastig, want als de toegewezen code niet klopt, ben jij als importeur – en niet de leverancier – aansprakelijk voor eventuele problemen die voortvloeien uit het gebruik van de verkeerde code.

Als je niet zeker weet wat de HTS-code voor je goederen is, kun je gebruikmaken van Algemene Interpretatieregels (GRI) – zoals vastgesteld door de Amerikaanse douane- en grensbewaking – om te bepalen onder welke HTS-code je product het best valt.

Er zijn verschillende tools waarmee je de juiste HTS-code kunt opzoeken, waaronder de officiële zoekfunctie van het Harmonized Tariff Schedule.

Zodra je de juiste HTS-codes voor je producten hebt vastgesteld, moet je de juistheid van de gegevens nog eens controleren. Dat kun je op verschillende manieren doen. Je kunt bijvoorbeeld de gedetailleerde beschrijvingen van elke tariefcode opzoeken, het geharmoniseerde tariefschema van de Verenigde Staten doornemen of zoeken naar interpretaties van de normen door derden.

Werk samen met een 3PL voor je internationale e-commerceactiviteiten

Hive is een internationale expansiepartner voor e-commercebedrijven en biedt je de ondersteuning die je nodig hebt om aan de douanevereisten te voldoen. Zo kun je zorgeloos internationaal handelen.

Hive voegt waarde toe aan je internationale strategie door technologisch geavanceerde oplossingen te bieden en gespecialiseerde e-commerce-consultants die wereldwijd actief zijn en je 24/7 bijstaan.

‍Boek nu je demo.