9 Hive WMS-functies om de productiviteit van uw 3PL-bedrijf te verhogen

Hive WMS: Stroomlijn uw voorraadbeheer en fulfillment

Ben je een 3PL-bedrijf dat op zoek is naar een oplossing om orders efficiënt, nauwkeurig en op tijd uit te voeren? Onderscheid u van andere 3PL's en stroomlijn uw fulfillmentactiviteiten met een Warehouse Management Systeem (WMS). 

Met een WMS krijgt u inzicht in uw dagelijkse activiteiten en beheert u uw fulfillment workflowproces, van voorraadbeheer tot picken en pack, levering en meer. 

Hive's WMS is specifiek ontworpen met e-commerce activiteiten als uitgangspunt. Dit betekent dat het zich richt op de unieke uitdagingen en vereisten van e-commerce fulfillment, zoals:

• Efficiënt voorraadbeheer voor SKU's, maar ook voor flyers, stickers en verpakkingsmateriaal. Zorg voor nauwkeurige tracering en beschikbaarheid van alle onderdelen die nodig zijn voor het afhandelen van bestellingen.
• Beheer op effectieve wijze een breed scala aan SKU's en items, waaronder grote hoeveelheden voor sommige van je klanten en kleinere aantallen voor anderen.

Het WMS wordt voortdurend verfijnd, getest en ontwikkeld op basis van waardevolle feedback van zowel onze e-commercemerken als de medewerkers die in ons fulfillmentcentrum werken. 

In deze blogpost verkennen we 9 Hive WMS-functies om uw 3PL-activiteiten te stroomlijnen en te automatiseren:

1. Intuïtieve gebruikerservaring om de productiviteit van uw dagelijkse werkzaamheden te verhogen

2. Pick en pack scanpunten om nauwkeurigheid en efficiëntie te verhogen

3. Groeps picking om je picking snelheid te verhogen

4.Visuele instructies voor het nauwkeurig inpakken van bestellingen

5. Terugkeerfunctie met een intuïtieve gebruikersstroom

6. Batchtracering voor beter voorraadbeheer

7. Automatisch aanvullen om je tijd en moeite te besparen

8. Gestandaardiseerde kitting voor nauwkeurige bestellingen

9. Geautomatiseerde aanvullingsregels voor eenvoudigere orderverwerking 

9 Hive WMS-functies om je fulfillment efficiënter te maken

1. Intuïtieve gebruikerservaring om je productiviteit te verhogen

Verminder de tijd die u besteedt aan het inwerken van nieuwe pickers en verpakkers. Traditionele onboardingmethoden vereisen een uitgebreide training, waarbij uw personeel urenlang instructies moet volgen voordat ze effectief in uw fulfillmentcentra kunnen werken. Dit proces kan leiden tot vertragingen in de productiviteit. 

Los dit probleem op en verhoog de productiviteit met de intuïtieve gebruikerservaring van Hive's WMS. Onboarding van je pickers en packers kan eenvoudig worden gedaan in slechts 10 minuten dankzij een gebruiksvriendelijke interface. 

In Hive's WMS zien medewerkers een confetti-explosie op het scherm telkens wanneer ze een bepaald aantal picks of packs hebben voltooid. Dit bevordert het gevoel van voldoening, waardoor hun werk een leuke en lonende activiteit wordt.

Je nieuwe medewerkers zullen hun taken efficiënt en zonder vertragingen uitvoeren.

2. Pick en pack scanpunten om nauwkeurigheid en efficiëntie te verhogen

Het handmatig bijhouden en beheren van pick & pack kan een uitdaging zijn, vooral als je moet kiezen of je prioriteit geeft aan ordernauwkeurigheid of efficiëntie. 

Vind de juiste balans tussen nauwkeurigheid en efficiëntie via SKU-scanpunten. 

Met Hive's WMS barcodescanners kunt u de aanpak kiezen die het beste bij u en uw merken past, of u nu de voorkeur geeft aan:

• Dwing scanpunten af in zowel het orderverzamel- als het verpakkingsproces om de hoogste nauwkeurigheid te bereiken. 
• Optimaliseer voor efficiëntie door bepaalde scanpunten over te slaan. 
• Verhoog de flexibiliteit door de artikelbevestigingsmethode aan te passen op SKU-niveau, bijvoorbeeld voor artikelen zonder barcode. 

Door scanpunten te implementeren, worden handmatige taken verminderd omdat barcodescanners de SKU-identificatie automatiseren, tijd besparen en zorgen voor nauwkeurige tracering. 

Ervaar minder fouten en een verbeterde nauwkeurigheid van bestellingen, elimineer het risico van fouten door handmatige gegevensinvoer en verhoog de klanttevredenheid. 

Blijf op de hoogte van de ordervoortgang en voorraadniveaus met realtime pick- en pack-updates, zodat je voorraadbewegingen kunt controleren en efficiënte aanvulling kunt garanderen.

3. Groeps picking om je picking snelheid te verhogen

Picking kan een tijdrovend proces zijn: bespaar kostbare tijd en verhoog uw picksnelheid met group picking. Groepspicking is het proces waarbij gelijksoortige zendingen worden gegroepeerd en samen worden verzameld. Het verkort de loopafstand en verbetert dus de efficiëntie van het orderverzamelen.

Door groepspicking te gebruiken, bereik je een 4x hogere snelheid in vergelijking met traditionele pickingmethoden. 

‍

4.Visuele instructies voor het nauwkeurig inpakken van bestellingen

Handhaaf een consistente kwaliteit in al uw verpakkingsactiviteiten door middel van duidelijke visuele instructies.

Laat je klant instructies definiëren en geef foto's aan je inpakkers om fouten tot een minimum te beperken. Door verpakkingsinstructies aan te bieden, kunnen verpakkers hun taken beter begrijpen. Dit verbetert de nauwkeurigheid van het verpakken en zorgt voor een sneller fulfillment proces. 

De nauwkeurigheid van de verpakking zal de tevredenheid van je klanten verhogen en hun eindklantervaring verbeteren.

5. Terugkeerfunctie met een intuïtieve gebruikersstroom

Behoud de controle en transparantie van geretourneerde items met een gebruiksvriendelijke en intuïtieve retourfunctie. 

Met de retourfunctie kunnen je klanten vervolgacties definiëren op basis van de toestand van het artikel, zodat je personeel de juiste stappen volgt en retourzendingen efficiënter afhandelt.

Door de redenen achter het retourneren van producten te begrijpen en hun toestand bij aankomst in uw fulfillmentcentrum te evalueren, zullen uw klanten zich in controle voelen en autonomie hebben over hun producten.

Je kunt ook foto's van geretourneerde artikelen uploaden. Hierdoor kunnen je consumenten de producten visualiseren via de Hive app, waardoor ze de staat gemakkelijk kunnen beoordelen en weloverwogen beslissingen kunnen nemen over de volgende stappen.

Door het retourproces te versnellen, verlaagt het WMS van Hive de operationele kosten in verband met retourzendingen.

6. Batchtracking voor een veiliger voorraadbeheer

Met batch-tracking kunnen uw klanten de herkomst van elke SKU-batch efficiënt controleren, waardoor het risico van onnodige verzendingen vanwege zorgen over productkwaliteit of houdbaarheidsdatums wordt beperkt. Dit zorgt voor tijdige leveringen en verhoogt de tevredenheid van de eindklant. 

‍

7. Automatisch aanvullen om je tijd en moeite te besparen

Handmatig aanvullen kan tijdrovend en foutgevoelig zijn. Los dit probleem op met automatisch aanvullen. 

Door verkopers de mogelijkheid te geven om zendingen aan te kondigen en een compleet overzicht te geven van de statusupdate en itemfoto's, maakt geautomatiseerd aanvullen het tijdrovende handmatige aanvulproces overbodig.

Geautomatiseerde herbevoorradingsherinneringen werken via stappen die zijn afgestemd op de voorraadstatus van je winkelier, zodat hij snel actie kan ondernemen op basis van de verstrekte informatie over zijn voorraadniveau. 

Door het herbevoorradingsproces te vereenvoudigen, vermindert automatisch herbevoorraden fouten en verhoogt het de algemene operationele efficiëntie.

8. Gestandaardiseerde kitting voor nauwkeurige bestellingen

Kitting is een orderverwerkingstechniek waarbij in plaats van het verzamelen en verpakken van individuele items wanneer de orders binnenkomen, twee of meer items vooraf worden geassembleerd in verzendklare kits. 

Kitten verlaagt uw fulfillmentkosten door van een meervoudig pickproces een enkel pickproces te maken. Het beheren van kits kan echter een uitdaging zijn, vooral als je te maken hebt met een grote verscheidenheid aan producten en verpakkingen. 

Hive's WMS kitting functie biedt stap-voor-stap handleidingen en foto's van de klant. Dit efficiënte systeem verhoogt de nauwkeurigheid van de kitting. 

Met kitting kunt u taken vóór goedkeuring controleren en uw klanten om opheldering vragen over onduidelijke punten. Deze glasheldere instructies zorgen ervoor dat processen soepel verlopen en bevorderen het vertrouwen tussen u en uw klanten.

9. Geautomatiseerde aanvullingsregels voor gepersonaliseerde orderverwerking 

Vereenvoudig het orderverwerkingsproces voor uw medewerkers met aanvullende regels. 

Toevoegingsregels zijn een set automatiseringen waarmee je bepaalde extra's aan je bestellingen kunt toevoegen op basis van variabelen zoals de bestemming van de bestelling, het tijdstip van de bestelling of een specifieke SKU. Meer informatie over add-on regels vind je in deze blogpost.

Door ingewikkelde instellingen, onnodige communicatie en verpakkingsfouten te elimineren, bespaart het gebruik van add-on regels tijd en worden minder middelen verspild.

Met add-on regels hebben uw klanten de flexibiliteit om hun eigen regels te definiëren, waardoor handmatige communicatie overbodig wordt en wijzigingen automatisch worden opgenomen in het pick-and-pack proces.

Je kunt de invoegstrategie afstemmen (tijdens het picken of verpakken) om de perfecte balans te vinden tussen nauwkeurigheid voor complexe regels (bijv. orders op basis van waarde) en efficiëntie voor standaardregels (bijv. van toepassing op elke order). 

Handel add-on's die niet op voorraad zijn automatisch af volgens de voorkeuren van je klanten. Je klanten kunnen ervoor kiezen om fulfilment te blokkeren of om add-on items te negeren als ze niet op voorraad zijn, waardoor het proces wordt gestroomlijnd.

De implementatie van nieuwe aanvullingsregels en eventuele wijzigingen worden een dag later van kracht, zodat je ruim de tijd hebt om je pakstations hierop voor te bereiden.

Verhoog je productiviteit door je voorraad efficiënt te beheren met Hive's WMS

Verbeter uw fulfillment met het schaalbare en flexibele WMS van Hive. Door gebruik te maken van de op maat gemaakte fulfillment oplossingen van Hive, kunt u de nauwkeurigheid van uw voorraad en de algehele efficiëntie van uw processen verbeteren. Van het optimaliseren van de picksnelheid tot een intuïtieve gebruikerservaring voor uw onboardings, Hive stelt uw 3PL in staat om uw voorraadbeheer te stroomlijnen. 

Ontdek hier meer over de fulfillmentprocessen van Hive of vraag een offerte aan om te zien hoe Hive uw 3PL vandaag nog van dienst kan zijn.