EU-douanerechten van € 3 in 2026: een complete Handleiding Britse merken

Hoe die EU-douanerechten van €3 werken

De €3 is een maatregel die voor de hele EU geldt en maakt deel uit van een bredere douanereformatie van de EU, die in maart 2028 wordt afgerond wanneer de vrijstelling van €150 helemaal verdwijnt. De heffing van €3 geldt per productsoort. Bij bestellingen met meerdere producten worden de kosten opgeteld: €6 voor twee productsoorten, €9 voor drie, enzovoort.

Er wordt ook voorgesteld om uiterlijk op 1 november 2026 een aparte verwerkingsvergoeding per productsoort in te voeren, die naar schatting ongeveer € 2 bedraagt, waardoor de totale kosten op zo’n € 5 per productsoort zouden uitkomen.

Voor Britse merken die via D2C naar de EU verzenden, heeft dit een cumulatieve invloed op: de marge, de conversie bij het afrekenen, Klant en de klantbinding.

In deze Handleiding uit wat er verandert, hoe je de gevolgen voor je bedrijf kunt berekenen en welke 11 stappen je vóór 1 juli moet nemen om te voorkomen dat je marges dalen.

Wat zijn de gevolgen voor je bedrijf?

Om je blootstelling op basis van het huidige ordervolume in de EU te berekenen:

1. Maak een onderscheid tussen bestellingen met één artikel en bestellingen met meerdere producten
2. Noteer het gemiddelde aantal verschillende productsoorten per bestelling
3. Vermenigvuldig €3 met dat aantal voor elke bestelling met meerdere producten

Hoe groter het aantal bundels, pakketten en cadeausets dat je verkoopt, hoe belangrijker deze stapeling wordt. Hieronder vind je een paar voorbeelden.

Opmerking: 1) De cijfers voor de dekkingsmarge zijn ter illustratie en komen overeen met de gebruikelijke D2C-marges (25%-32%). Bereken het zelf om te zien wat je daadwerkelijke risico is. 2) De HS6-tariefclassificatie is de zescijferige code van het Geharmoniseerd Systeem die de douane gebruikt om te bepalen wat er in een pakket zit. 

‍Naast de druk op je marges zul je het ook merken:

• Wrijving bij het afrekenen. EU-klanten letten nu al goed op de „uiteindelijke leverprijs“ en „verrassingskosten bij aflevering“. Een vaag antwoord zal je huidige conversie omlaag halen. Bovendien zullen je concurrenten met voorraad in de EU je ook onderbieden op de prijs inclusief levering. Zij rekenen de invoerrechten niet door bij het afrekenen. Jij wel. De impact van de EU-invoerrechten zal het duidelijkst zichtbaar worden in de conversiekloof die zich in de tweede helft van 2026 verder zal verbreden.
• Kosten voor retourzendingen en Klant . Verrassingen bij de totale kosten betekenen meer geweigerde leveringen, meer supporttickets en meer verzoeken om terugbetaling. Dat kost meer om op te lossen en duurt langer om te herstellen.
• Het percentage herhalingsaankopen daalt. EU- klanten die te maken kregen met onverwachte kosten, vertragingen of geweigerde pakketjes, onthouden die ervaring. Ze komen niet meer terug. Voor D2C-merken waarbij de lifetime value bepalend is voor de winst per eenheid, zijn dit de verborgen kosten. Ze vallen minder op dan de margedaling in de eerste maand, maar het is moeilijker om hiervan te herstellen na zes maanden.

Welke merken lopen het meeste risico?

De drie niveaus van blootstelling geven aan hoe de verplichtingen zich op verschillende manieren opstapelen, afhankelijk van je model, en welke merken het grootste structurele risico lopen als de €3 toeslaat.

• Niveau 1 (hoogste risico): regelmatig 3 of meer codes per bestelling. Mode-, kleding- en accessoiremerken. Bestellingen met meerdere artikelen zijn de regel, niet de uitzondering. Een typische outfit telt al 3 codes voordat je er een tas of riem aan toevoegt.
• Categorie 2 (gemiddeld risico): 2 tot 3 codes per bestelling. Gezondheids- en schoonheidsmerken die sets of routines verkopen. Een reiniger, serum en vochtinbrengende crème die als set worden verkocht, telt als maximaal 3 codes. Zelfs voor een tweestaps-set betaal je € 6 aan invoerrechten, nog voordat de administratiekosten erbij komen.‍
• Niveau 3 (opzettelijke blootstelling): variabel maar structureel. MerkenAbonnement en cadeausets. Het aantal codes hangt af van de Doos . Voor een cadeauset met 5 producten betaal je €15 aan invoerrechten, en vanaf november komt daar nog €10 bij aan administratiekosten van €2 per code.

Het principe is voor alle drie de niveaus hetzelfde: voor elk verschillend producttype in een bestelling komt er €3 extra bij. Merken die werken met bundels, sets of acties als ‘voeg er nog 2 toe om te besparen’ zullen hier het meest last van hebben.

Je bent erdoor getroffen, wat ga je nu doen?

Als dit voor jou van toepassing is, begint de tijd te dringen. De eerste keuze is welke van de drie wegen het beste bij je bedrijf past:

1. Blijf grensoverschrijdend verzenden en houd de kosten onder controle. Neem de invoerrechten op in je marge, bereken ze door aan de Klant of deel de kosten. Zo blijft je EU-activiteit gewoon doorgaan zoals nu, maar moet je wel duidelijke beslissingen nemen over prijzen, de informatie bij het afrekenen en Klant . Elke aanpassing die je verderop doorvoert, hangt af van hoe je dit eerst regelt.

2. Stop met verzenden naar de EU. Als de cijfers niet kloppen en het volume de extra operationele inspanning niet rechtvaardigt, is dit een logische beslissing. Je kunt het beter nu doen dan zes maanden lang winstmarge verliezen en pas in oktober een besluit nemen.

3. Verplaats je voorraad naar binnen de EU en vermijd zo de invoerheffing van €3 helemaal. Door je voorraad binnen de EU aan te houden, worden bestellingen vanuit de EU verzonden. Dit is de meest effectieve manier voor merken met een aanzienlijk volume in de EU, maar het vergt wel wat voorbereidingstijd. Daarom is deze week zo belangrijk.

Als je eenmaal hebt besloten welke weg je wilt inslaan, download dan onze gratis checklist (geen e-mailadres nodig) om te zien wat je volgende stappen zijn. Van voorraadbeheer tot douanezaken tot je website: we hebben alles gebundeld in een checklist die je nu kunt downloaden.

Download hier de volledige voorbereidingschecklist.

Hoe Hive je kan helpen

Als een aanzienlijk deel van je EU-bestellingen vanuit het VK grensoverschrijdend verloopt, is het aanhouden van voorraad binnen de EU vaak de beste manier om na 1 juli zowel je marge als je conversie te beschermen. 

We helpen Britse merken bij het opzetten van fulfilment binnen de EU via 9 centra in Duitsland, Frankrijk, Nederland, Italië, Spanje, Polen en het VK, zodat EU-bestellingen vanuit de EU zelf worden verzonden, de invoerheffing van € 3 wordt vermeden en de bestellingen sneller bij klanten aankomen via lokale vervoerders.

Hive regelt de Documentatie ons netwerk Vervoerder , waaronder DPD, DHL, GLS en anderen, zorgt voor het hele traject, inclusief douane-inklaring en last-mile-bezorging. Je vaste accountmanager controleert alles voordat de eerste bestelling naar een nieuwe markt wordt verzonden. Het opstarten duurt gemiddeld 2 weken, maar kan al binnen 5 dagen geregeld zijn. 

Neem nu contact met ons op, dan kunnen we samen de beste aanpak voor je vinden tot en met 1 juli. We nemen de mogelijkheden door: fulfilment binnen de EU, grensoverschrijdende verzending of een hybride oplossing, en helpen je te beslissen wat het beste past bij je cijfers en je tijdschema.

Alleen al in Duitsland duurt de btw-registratie 8 tot 12 weken. Hoe eerder je hierover praat, hoe meer opties je hebt.

Veelgestelde vragen

Wat is die EU-douanerechten van €3? 

Een vast douanetarief van €3 per productsoort, dat geldt voor elke zending met een lage waarde (minder dan €150) die vanuit een land buiten de EU de EU binnenkomt. Dit komt doordat de EU vanaf 1 juli 2026 de de minimis-vrijstelling (LVCR) voor pakketjes van minder dan €150 afschaft.

Vanaf wanneer gaat die EU-douaneregeling van €3 in? 

Er is in principe besloten dat er uiterlijk op 1 november 2026 een EU-brede verwerkingsvergoeding komt; het exacte bedrag en de opzet worden nog uitgewerkt. Als die op € 2 uitkomt (net als in Frankrijk en Italië), komt de totale vergoeding dan op zo’n € 5 per productsoort.‍

Hoe werkt die €3 verzendkosten bij bestellingen met meerdere artikelen? 

Dit geldt per producttype (HS6-code), niet per pakket. Voor een bundel met drie verschillende producttypes betaal je €9. Voor een cadeauset met vijf SKU’s uit vijf verschillende categorieën betaal je €15.

Wat is het verschil tussen de invoerheffing van € 3 en de administratiekosten van € 2 die in november 2026 worden ingevoerd? 

Die 3 euro is het EU-brede invoerrecht, dat is vastgesteld voor 1 juli 2026.

De administratiekosten komen er nog bij. Frankrijk en Italië rekenen al €2 per HS6-code per pakket aan als nationale kosten (Frankrijk sinds 1 maart 2026, Italië met een vergelijkbaar tarief). Er is in principe bevestigd dat er uiterlijk op 1 november 2026 een EU-brede administratievergoeding komt, waarbij het exacte bedrag en de opbouw nog worden uitgewerkt. Het bedrag van €2 is een voorlopige schatting, gebaseerd op de Franse en Italiaanse tarieven.

Beide kosten worden per productsoort bij elkaar opgeteld. Als de EU-brede vergoeding op € 2 uitkomt, bedragen de totale kosten vanaf november ongeveer € 5 per HS6-code per pakket.

Hoe kunnen Britse merken de EU-douanerechten van €3 vermijden? 

Bestellingen die vanuit de EU worden afgehandeld, zijn niet onderworpen aan invoerrechten, omdat er geen invoer plaatsvindt aan de grens. Door over te stappen op afhandeling binnen de EU (eigen magazijn, 3PL of een partner zoals Hive) kun je de invoerrechten op EU-bestellingen helemaal omzeilen.

Heb ik na 1 juli een EORI-nummer nodig om naar de EU te verzenden? 

Dat hangt af van je model.

Grensoverschrijdend vanuit het VK (D2C, IOSS-geregistreerd): je hebt een Brits (GB) EORI-nummer nodig om te exporteren, en een actief IOSS-nummer voor de btw en om gebruik te kunnen maken van het forfaitaire tarief van €3. De Vervoerder dient de douaneaangifte aan de EU-kant Vervoerder in als aangever, waarbij de particuliere consument als geregistreerde importeur wordt vermeld. De meeste Britse D2C-merken die pakketjes met een lage waarde verzenden, hebben in dit model geen eigen EU-EORI-nummer nodig.

Bulkimport naar een EU-fulfilmentcentrum: je wordt de aangewezen importeur voor commerciële zendingen en hebt je eigen EU-EORI-nummer nodig. Eén EU-EORI-nummer is geldig in alle 27 lidstaten. Je registreert je één keer in een willekeurig EU-land, en die registratie geldt dan voor al je activiteiten in de hele EU.

Een Brits EORI-nummer geldt niet voor de douane aan de EU-kant. Het zijn twee aparte systemen.

Opmerking: de douanereform van de EU voor 2028 introduceert een regeling voor ‘veronderstelde importeurs’, waardoor de EORI-verplichtingen voor D2C-verkopers kunnen veranderen. Voor de tussentijdse regeling van juli 2026 geldt dit voor D2C-zendingen met een lage waarde.

‍

‍