COGS: Kosten van verkochte goederen voor e-commerce

Het vaststellen van prijzen kan een uitdaging zijn, zelfs voor de meest gevestigde e-commercemerken. Er is veel om over na te denken. De vraag is, hoe prijs je je producten hoog genoeg zodat je e-commercemerk winstgevend is, maar ook concurrerend genoeg zodat klanten er waarde in zien en bij je blijven kopen? 

Daarom is het gebruik van de COGS-formule (Cost of Goods Sold) van cruciaal belang bij het bepalen van je prijzen. Maar wat is COGS en hoe wordt het berekend?

Wat is COGS? Definitie van de kostprijs van verkochte goederen

Cost of Goods Sold is een formule die wordt gebruikt om uit te rekenen hoeveel het kost om de producten die je verkoopt te produceren of aan te schaffen. Het is een formule die alleen kan worden gebruikt door bedrijven die producten maken - ook digitale.

COGS omvat de directe materiaal- en arbeidskosten die gepaard gaan met de productie van de producten die je verkoopt, en moet niet verward worden met indirecte kosten - hierover later meer.

De COGS-formule is van vitaal belang om de winstgevendheid van je bedrijf te bepalen. Als je artikelen verkoopt voor minder dan je Cost of Goods Sold, verdien je geen geld. 

Waarom zijn de kosten van verkochte goederen belangrijk in e-commerce?

• Helpt bij het bepalen van de brutowinst
• Goed nummer voor investeerders
• Helpen bij het nemen van beslissingen en efficiëntie
• Schat uw resultaat

De formule voor de kosten van verkochte goederen wordt veel gebruikt in verschillende industriesectoren, waaronder e-commerce. Als we zeggen dat het cruciaal is voor e-commercebedrijven, overdrijven we niet. Het is essentieel voor verschillende gebieden van uw bedrijf voor:

• Brutowinst bepalen
• Winstgevendheid aantonen aan investeerders en aandeelhouders
• Beslissingen nemen en de efficiëntie van de toeleveringsketen verbeteren
• Je winst schatten

Vooral in de e-commerce is er een dunne lijn tussen te lage en te hoge prijzen. Daarom moet COGS centraal staan in je e-commerce prijsstrategie. Met nauwkeurige COGS-gegevens kun je je producten strategisch prijzen en inzicht krijgen in je financiële prestaties. 

Als je bijvoorbeeld op zoek bent naar een investering, zullen investeerders willen weten of je e-commercebedrijf winstgevend is? Hoe lang duurt het om mijn investering terug te verdienen? Is het bedrijf schaalbaar? De COGS-formule zal je helpen om je cijfers aan investeerders te presenteren.

Op dagelijkse basis helpen COGS-gegevens je bij het nemen van strategische beslissingen. Als je bijvoorbeeld kosteninefficiënties vaststelt bij de productie of de aankoop van materialen om je producten te maken, kun je aanpassingen maken, geld besparen en de winstgevendheid verbeteren. Het doel is om je COGS laag te houden. Hoe hoger je COGS, hoe lager je winstmarges.

Wat is het verschil tussen COGS en onkosten?

De kostprijs van verkochte goederen heeft alleen betrekking op het geld dat je uitgeeft aan de aankoop of productie van de producten die je verkoopt tijdens een bepaalde periode. Als je als e-commerce handelaar je inventaris inkoopt bij een derde partij, is je COGS gelijk aan de kosten die gepaard gaan met het verkrijgen van die inventaris.

Als je je eigen producten maakt, hebben je COGS betrekking op de productiekosten van je producten - bijvoorbeeld de kosten van grondstoffen en arbeid.

Je uitgaven omvatten alle andere kosten die gepaard gaan met het runnen van je bedrijf, zoals nutsvoorzieningen, overheadkosten, verkoop en marketing, enz.

Wat is inbegrepen in de kostprijs van verkochte goederen?

Laten we zeggen dat je een e-commercemerk bent dat cosmetica verkoopt, dit is wat er in je COGS is inbegrepen:

• De grondstoffen die in je product gaan

Of je je product nu laat formuleren of zelf maakt, of dat er kosten zijn verbonden aan het kopen van een bestaande formule, dit zou worden opgenomen in je COGS.

• Machines en uitrusting

Alle machines en apparatuur die gebruikt worden om je producten te formuleren en te verpakken, tellen mee voor je COGS.

• Arbeid voor ontwerp, productie en testen

De arbeid die nodig is om je producten te formuleren, te produceren en te testen, je verpakking te ontwerpen en je etiketten te produceren valt onder COGS.

• De verpakking

Als je je cosmeticaproducten verpakt in flessen, potten, tubes of een ander type verpakking, plus elke andere externe verpakking - zoals een doos of zak - dan zou dit worden opgenomen in je COGS.

• Etiketteren en afdrukken

Afgezien van de kosten voor de ruwe verpakking, zijn er ook nog de etiketterings- en drukkosten voor het etiketteren of drukken dat nodig is voor de externe verpakking en voor eventuele bijsluiters, zoals instructies voor het gebruik van het product.

Wat is niet inbegrepen in de kostprijs van verkochte goederen?

Verkoopkosten worden vaak verward met bedrijfskosten. Om je te helpen het onderscheid te maken, lees je hier wat niet is inbegrepen in COGS:

• Marketingkosten

De kosten voor het promoten van je merk en producten via verschillende marketingkanalen tellen niet mee voor je COGS.

• Overheadkosten

Lopende bedrijfskosten die niet kunnen worden toegeschreven aan een specifieke activiteit worden beschouwd als algemene kosten. Hieronder vallen huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen enz. Het maakt niet uit of je overheadkosten vast, variabel of semi-variabel zijn, ze tellen niet mee voor je COGS.

• Salaris

Hoewel arbeidskosten die rechtstreeks verband houden met de productie of aankoop van een product kunnen worden opgenomen in de COGS, telt je volledige loonlijst niet mee voor je COGS.

• Leverings- en distributiekosten

De kosten voor het leveren van je producten aan klanten worden ook niet meegerekend in de COGS.

Er zijn veel andere elementen die niet in de COGS zijn opgenomen. Als algemene regel geldt dat alle kosten die niet direct die niet direct verband houden met de productie of verwerving van je producten niet worden opgenomen in je Kostprijs van Verkochte Goederen.

Hoe de kosten van verkochte goederen berekenen: de COGS-formule

Je verkoopkosten kunnen worden berekend met deze formule:

Beginvoorraad + aankopen - eindvoorraad = COGS.

De formule vertegenwoordigt de totale kosten van de inventaris die je hebt verkocht en wordt berekend door de variabele kosten van materialen, arbeid en overheadkosten op te tellen die verband houden met elke eenheid van de inventaris die je hebt verkocht.

Raak niet in de war tussen de twee: wat zijn verkoopkosten?

De kostprijs van verkochte goederen wordt vaak verward met de kostprijs van de omzet. Hoewel de twee vaak ten onrechte door elkaar worden gebruikt, zijn er wel degelijk verschillen.

Onthoud dat COGS specifiek verwijst naar de kosten van een bedrijf om producten te maken van onderdelen of grondstoffen of om een product te verwerven. Verkoopkosten zijn de totale kosten van een bedrijf om goederen of diensten te maken voor aankoop.

Hier zijn enkele andere belangrijke verschillen tussen COGS en Verkoopkosten:

1. Verschijning in de winst- en verliesrekening

Op een winst-en-verliesrekening staan de verkoopkosten en de algemene beheerskosten op verschillende plaatsen. De kostprijs van de omzet staat na de omzet, terwijl de kostprijs van de omzet net voor het bedrijfsresultaat over de bedrijfsomzet staat.

2. Kostentotalen

De kostprijs van de omzet is altijd hoger dan de COGS, omdat de kostprijs van de omzet extra kosten omvat, terwijl de COGS gericht is op de directe kosten van een bedrijf.

3. Berekeningen

De berekening voor COGS geeft het aantal goederen weer dat een bedrijf produceert. De berekening van de verkoopkosten geeft het aantal verkochte goederen weer.

4. Belastingaftrek

COGS kan worden afgetrokken van de bruto-ontvangsten van een bedrijf om de jaarlijkse brutowinst van een bedrijf te bepalen, terwijl de verkoopkosten niet fiscaal aftrekbaar zijn. Hoewel het declareren van COGS en andere bedrijfskosten de belastingaftrek kan verhogen, kan het de bedrijfswinst verlagen.

Ervoor zorgen dat je COGS-berekeningen nauwkeurig zijn

De sleutel tot het laten werken van de COGS-formule voor je e-commerce bedrijf is ervoor zorgen dat je goede, schone gegevens hebt. COGS kan geen rekening houden met inventariswijzigingen, waardoor je berekeningen in de war kunnen raken als de gegevens verkeerd zijn.

De waarde en nauwkeurigheid van je COGS zijn afhankelijk van de boekhoudmethode die je gebruikt om je kostprijs van verkochte goederen te berekenen. Om COGS in de praktijk te laten werken, heb je een duidelijke en consistente aanpak nodig om je inventaris te waarderen en je kosten te boeken.

Als je een nieuw e-commercebedrijf bent, kun je de waarde van je inventaris berekenen aan de hand van de aankoopprijs of door de COGS-formule te gebruiken die we je eerder hebben laten zien. Als je de COGS-formule gebruikt, is de waarde van je beginvoorraad nul.

Als je een gevestigd e-commercebedrijf bent, zou de waarde van je beginvoorraad hetzelfde zijn als de waarde van je eindvoorraad van het vorige jaar.

Benaderingen voor COGS-berekeningen: hoe opslagmethoden de COGS kunnen beïnvloeden

Probeer deze methodes om je COGS nauwkeurig te berekenen:

FIFO (first in, first out)

FIFO-opslag beïnvloedt de COGS-berekeningen door aan te nemen dat de oudste voorraaditems het eerst worden verkocht. Dit betekent dat de kostprijs van de verkochte goederen de kosten van de oudste voorraaditems weergeeft, die mogelijk tegen een lagere prijs zijn ingekocht dan de nieuwere voorraaditems.

Om de FIFO-waarde van je inventaris en COGS te berekenen, moet je:

Bereken de kosten van de oudste items in je inventaris en deel de kosten door het totale aantal gekochte eenheden.

Deze berekening geeft je de FIFO-kosten per eenheid per item, die je vervolgens kunt gebruiken om je COGS en de waarde van je resterende voorraad te berekenen.

LIFO (laatste in, eerste uit)

LIFO-opslag beïnvloedt de COGS-berekeningen door aan te nemen dat de nieuwste voorraadartikelen het eerst worden verkocht. Dit betekent dat de kostprijs van de verkochte goederen de kosten van de nieuwste inventarisartikelen weergeeft, die mogelijk tegen een hogere prijs zijn ingekocht dan de oudere inventarisartikelen. 

WAC (gewogen gemiddelde kosten)

WAC-opslag beïnvloedt COGS-berekeningen door aan te nemen dat de kostprijs van verkochte goederen het gewogen gemiddelde is van alle inventarisitems. Dit betekent dat de kostprijs van verkochte goederen de gemiddelde kostprijs van alle inventarisitems weergeeft, wat kan verschillen van de werkelijke kostprijs van de oudste of nieuwste inventarisitems.

Om de gewogen gemiddelde kosten te berekenen, moet je de totale kosten van de ingekochte goederen delen door het aantal eenheden dat je beschikbaar hebt voor verkoop.

Conclusie

De formule voor de kosten van verkochte goederen kan je als e-commercewinkelier helpen bij het bepalen van een effectieve prijsstrategie. Het hangt echter allemaal af van goede gegevens en analyses om het goed te doen. Naarmate je bedrijf groeit, neemt ook je voorraadbehoefte toe en als je daar niet bovenop blijft zitten, zullen je kosten ook stijgen.

De lijn tussen winstgevendheid en faillissement is dun. Proberen om je kosten laag te houden en toch winst te maken is een moeilijke balans in het huidige economische klimaat, vooral als je het alleen probeert te doen. Daarom kan het werken met een 3PL u helpen om uw bedrijfskosten onder controle te houden, zodat u zich geen zorgen meer hoeft te maken en u zich kunt richten op andere belangrijke aspecten van uw bedrijf.

In het bijzonder kan een ervaren 3PL u helpen het hoofd te bieden aan stijgende kosten en inflatiedruk, en u helpen tijd en geld te besparen door uw supply chain-activiteiten en alle taken die komen kijken bij het runnen van uw eigen logistiek te beheren.

3PL's hebben hun eigen magazijnen, werknemers en voorraadbeheersystemen om je te helpen de kosten onder controle te houden en je activiteiten efficiënter te beheren.